談績(jī)效考核的負(fù)作用
隨著人在企業(yè)中的地位不斷上升,人力資源管理進(jìn)一步成為企業(yè)管理中的關(guān)鍵?(jī)效管理作為整個(gè)企業(yè)激勵(lì)體制的基礎(chǔ),也當(dāng)之無(wú)愧地成為了人力資源管理的重點(diǎn)。有效的績(jī)效考核,不僅能確定每位員工對(duì)組織的貢獻(xiàn)或不足,更可在整體上對(duì)人力資源的管理提供決定性的評(píng)估資料,從而可以改善組織的反饋機(jī)能,提高員工的工作績(jī)效,更可激勵(lì)士氣,也可作為公平合理地酬賞員工的依據(jù)。但是公司實(shí)施新的績(jī)效考核辦法后卻產(chǎn)生了一些令人擔(dān)憂的現(xiàn)象。
引發(fā)焦慮 降低效率
公司在實(shí)施績(jī)效考核過(guò)程中引起了不少員工的焦慮感。被考核者常常感到自己對(duì)工作的要求并不十分清楚,并且也不知道衡量工作績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn),沒有機(jī)會(huì)了解到自己的工作結(jié)果,也沒有人同被考核者溝通對(duì)其完成該項(xiàng)工作的期望。這就讓被考核者感覺到自己是否能在績(jī)效考核中取得好的成績(jī)完全不是自己所能控制的,績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)是琢磨不定的,不知道自己到底該做到什么程度才算是好。很多員工害怕考核,主要是因?yàn)閾?dān)心考核的結(jié)果。平?赡苡行┦虑樽龅貌⒉荒茏岊I(lǐng)導(dǎo)完全滿意,因此到了考核的時(shí)候就擔(dān)心主管人員會(huì)來(lái)個(gè)秋后算賬。這樣員工就會(huì)對(duì)績(jī)效考核的令人不愉快的后果備感焦慮。即使沒有懲罰的后果,僅僅是被考核本身也足以使被考核者感到焦慮。任何人都害怕自己的缺點(diǎn)或弱點(diǎn)被別人知道,而考核恰恰提供了這樣的機(jī)會(huì)。如果對(duì)考核的結(jié)果沒有相應(yīng)的保密措施,使其散布的范圍過(guò)廣,就會(huì)給某些被考核者帶來(lái)不必要的傷害。
加劇矛盾 推脫責(zé)任
我們有一部分員工都覺得迷惑不解:不是說(shuō)績(jī)效考核很重要嗎?不是說(shuō)績(jī)效考核是一種有效的考核工具與手段嗎?但是,為什么在績(jī)效考核實(shí)踐中,給人感覺是越考核,麻煩越多?總覺得怎么考都不對(duì),沒有找到最適合的考核辦法?(jī)效考核的基礎(chǔ)與支撐是計(jì)劃管理和目標(biāo)管理,沒有做好或沒有做對(duì),都必然導(dǎo)致考核結(jié)果可能不公平,不合理;考核結(jié)果不公平與不合理又會(huì)帶來(lái)分配的不合理;分配不合理,就會(huì)造成更多的內(nèi)部矛盾與沖突,最終,必然會(huì)造成越考核,麻煩越多的結(jié)果。
無(wú)論考核分?jǐn)?shù)的高低,被考核者都有對(duì)考評(píng)結(jié)果不滿,分?jǐn)?shù)高的,認(rèn)為自己的工作成果及表現(xiàn)應(yīng)該比這分?jǐn)?shù)要更高;分?jǐn)?shù)低的,認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)考評(píng)沒有客觀的看待問(wèn)題;這問(wèn)題的根源在于各自的角度不同,自然會(huì)做出不同的歸因,加之在考核過(guò)程沒有進(jìn)行績(jī)效面談,除了業(yè)績(jī)各類指標(biāo)為硬性可衡量指標(biāo)外,其他的指標(biāo)很難做量化,所以考核人在評(píng)分時(shí)難免會(huì)有主觀的因素在里面影響考核結(jié)果,導(dǎo)致同崗員工進(jìn)行攀比,就像同崗不同薪資產(chǎn)生的矛盾一樣,任何人都不會(huì)認(rèn)為自己的能力會(huì)比別人差多少,從而產(chǎn)生同級(jí)與同級(jí)、上級(jí)與下級(jí)的矛盾。當(dāng)績(jī)效出現(xiàn)問(wèn)題的時(shí)候,往往會(huì)形成推脫責(zé)任的現(xiàn)象,實(shí)際上,大家的著力點(diǎn)應(yīng)該放在如何改善績(jī)效而不是劃清責(zé)任。遇到問(wèn)題先界定責(zé)任后討論改善策略是人們的慣性思維,當(dāng)我們把精力放在如何有效劃清責(zé)任上而不是如何改善上,那么,最后的結(jié)果都是歸錯(cuò)于外,績(jī)效考核的價(jià)值也無(wú)從說(shuō)起。領(lǐng)導(dǎo)長(zhǎng)期對(duì)考核結(jié)果的不滿,也使員工工作不再有以往的熱情,久而久之完全偏離了原有的預(yù)計(jì)達(dá)成目標(biāo)。
要做考核,必然有一定的矛盾與沖突。績(jī)效考核,一方面要看到優(yōu)點(diǎn),進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì);另一方面,也要發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,找出不足,還要糾正錯(cuò)誤,以利于改進(jìn)業(yè)績(jī)與個(gè)人的行為。既然要找問(wèn)題,就必然有批評(píng),就必然與分配掛鉤。而人的天性是樂(lè)于受獎(jiǎng)勵(lì),愛聽好話,不喜歡聽批評(píng)的話,抵制負(fù)向激勵(lì);再加上對(duì)人的評(píng)價(jià)本身就是一項(xiàng)極其復(fù)雜而困難的工作,也難以避免失誤。因此,在績(jī)效考核過(guò)程中,常常會(huì)產(chǎn)生一些矛盾。
排斥考核 情緒用事
從公司實(shí)施績(jī)效考核辦法以來(lái),不得不承認(rèn)存在這樣一個(gè)事實(shí),有部分員工對(duì)績(jī)效考核不太喜歡。他們覺得績(jī)效考核做得不好、不公平、不合理。認(rèn)為納入績(jī)效考核的范圍太大,把計(jì)劃、考勤、態(tài)度、道德、能力、作風(fēng)等等都納入考核范圍。結(jié)果是什么都想考,他們當(dāng)然不喜歡。還有的覺得考核方式太復(fù)雜、太繁瑣,操作起來(lái)費(fèi)時(shí)、費(fèi)神又費(fèi)力。還有一種情況就是溝通不良導(dǎo)致員工反感。即使前期工作做得如何好,方法工具也合理,但如果不能把結(jié)果與員工進(jìn)行良好的溝通,不能讓員工充分理解,也會(huì)使人產(chǎn)生不良感覺。這也是許多企業(yè)提出來(lái)”績(jī)效溝通是績(jī)效考核的生命”、”績(jī)效考核的關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的重要原因。
當(dāng)然,任何一項(xiàng)管理工作,期望其一開始就人人敬仰、個(gè)個(gè)叫好是很好難的,甚至是不可能的。道理很簡(jiǎn)單,有時(shí)我們不可能讓所有人都理解了、等贊同了才去做;或者說(shuō),任何工作都有一個(gè)從不成熟到成熟。不完善到完善的過(guò)程;等一個(gè)事物徹底成熟與完善了才開始,在理論上可行,事實(shí)上是行不通的。原因也很簡(jiǎn)單,好多的工作是在運(yùn)行中、實(shí)踐中才能不斷改進(jìn)完善的。從這種意義上說(shuō),我們?cè)诳?jī)效考核中,要正確地理解與處理員工的某些情緒。
流入形式 后患不斷
實(shí)事求是而論,沒有哪家企業(yè)希望績(jī)效考核是走形式。一般都是“迫不得已”,或“做法不當(dāng)”而造成的。一種原因是:無(wú)法堅(jiān)持既定的原則、程序與要求。公司將末尾淘汰制與績(jī)效考核相結(jié)合;規(guī)定:連續(xù)三次考核業(yè)績(jī)?cè)诓块T排位末尾的員工將被淘汰。但在實(shí)操中很難執(zhí)行,很難堅(jiān)持。在績(jī)效考核中,有些部門的領(lǐng)導(dǎo)或不想得罪人,或變相抵制末尾淘汰制,導(dǎo)致考核 “形同虛設(shè)”。另一種常見的原因是考核結(jié)果沒有得到有效運(yùn)用而造成的,使部分員工感到績(jī)效考核沒有什么價(jià)值與作用,也就不再認(rèn)真去做,最后便是大家都“走形式”,做給上級(jí)看。還有一種原因是要求不嚴(yán)造成的。公司開始做績(jī)效考核時(shí),個(gè)個(gè)緊張,人人關(guān)注,但后來(lái)發(fā)現(xiàn),做好做壞,做與不做沒有區(qū)別,便逐漸放松,把考核工作當(dāng)作應(yīng)付“差事”。要求不嚴(yán)表現(xiàn)在三個(gè)層面:首先是部門管理者對(duì)績(jī)效考核要求不嚴(yán),對(duì)于各部門的績(jī)效考核結(jié)果不聞不問(wèn)。上行下放從面導(dǎo)致所有部門都不重視;第二個(gè)層面可能是人力資源部門只布置考核,卻不檢查、不指導(dǎo)、不控制,從而導(dǎo)致無(wú)人管局面;第三個(gè)層面是各部門執(zhí)行力差,違背公司的原則與要求,隨意考評(píng),應(yīng)付上級(jí)。最令人注意的是一種十分普遍的原因:部門管理者沒有把績(jī)效管理當(dāng)作一種有效的工具與手段,而是當(dāng)作一項(xiàng)份外的工作。只要有這種想法,必然會(huì)“走形式”。
“走形式”是績(jī)效考核的大敵,長(zhǎng)期以往,績(jī)效考核將失去意義,分配不公的現(xiàn)象更加突出,員工失去信心,工作無(wú)法改進(jìn),并且還會(huì)使公司養(yǎng)成一種不負(fù)責(zé)任、相互應(yīng)付、上下應(yīng)付的不良風(fēng)氣。因此,績(jī)效考核要么不做,要做必須認(rèn)真。否則做了比不做的危害更大。
在績(jī)效考核的過(guò)程中,可能會(huì)出現(xiàn)一些困惑與困難。如果我們能預(yù)先了解這些困惑與困難及產(chǎn)生的根源、估計(jì)可能產(chǎn)生的問(wèn)題、吸取他人的經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn)、提前做好準(zhǔn)備、拿出相應(yīng)的對(duì)策、策劃設(shè)計(jì)更加完備的措施與實(shí)施方案,將可以減少績(jī)效考核副作用,少走彎路,最終戰(zhàn)勝困難,真正使我們的績(jī)效考核能達(dá)到改進(jìn)工作與業(yè)績(jī)、全面提升員工的任職能力和企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的目標(biāo)。